6. Do pionu podległego Z-cy Dyrektora  należą:

1)    Dział Pracy Socjalnej:

·      Punkt Terenowy Nr 1 Czerwionka

- Kierownik zespołu,

- pracownicy socjalni,

·      Punkt Terenowy Nr 2 Leszczyny

- pracownicy socjalni,

2)    Dział Pomocy Społecznej:

·      pracownik administracyjny

·      pracownik socjalny.

7. Do pionu podległego Kierownikowi Świadczeń Rodzinnych należy:

1)    Dział Świadczeń Rodzinnych, Funduszu Alimentacyjnego, Dodatków Mieszkaniowych, Stypendiów i Zasiłków Szkolnych.

8. Do pionu podległego Kierownikowi Organizacji i Kadr należy:

1) Dział Organizacji i Kadr:

·         pracownicy administracyjni

·         obsługa

2)    Informatyk (usługa),

3)    BHP (umowa-zlecenie)

9. Do pionu Głównego Księgowego należy:

1) Dział Finansowo–Księgowy

10. W celu wykonywania zadań Ośrodka Dyrektor może tworzyć doraźne zespoły lub sekcje dla realizacji konkretnych zadań lub programów.

Rozdział IV

Zakres działania i kompetencji osób pełniących kierownicze stanowiska oraz komórek organizacyjnych Ośrodka.

§ 3

Do zakresu działania i kompetencji Dyrektora należy w szczególności:

1)    kierowanie i organizacja pracy Ośrodka,

2)    ustalanie struktury organizacyjnej oraz zasad organizacji pracy,

3)    reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz w zakresie wynikającym z udzielonych pełnomocnictw,

4)    sprawowanie nadzoru nad majątkiem,

5)    prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji administracyjnych      z zakresu pomocy społecznej, na podstawie upoważnienia Burmistrza,

6)    prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji administracyjnych potwierdzającej prawo do świadczeń opieki zdrowotnej, na podstawie upoważnienia Burmistrza,

7)    prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu dodatków mieszkaniowych na podstawie upoważnienia Burmistrza,

8)    prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji administracyjnych      z zakresu świadczeń rodzinnych zgodnie z upoważnieniem Burmistrza,

9)    prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji administracyjnych
z zakresu świadczeń z funduszu alimentacyjnego zgodnie z upoważnieniem Burmistrza,

10) prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji administracyjnych
w zakresie stypendiów i zasiłków szkolnych,

11) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i pracodawcy w stosunku do pracowników Ośrodka,

12) zatwierdzanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników Ośrodka,

13) składanie Radzie Gminy i Miasta corocznych sprawozdań z działalności Ośrodka oraz przedstawianie potrzeb w zakresie pomocy społecznej,

14) współdziałanie z prowadzącymi działalność na terenie Gminy i Miasta organizacjami pozarządowymi, kościołem katolickim, innymi kościołami, związkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami, pracodawcami oraz osobami fizycznymi i prawnymi,

15) organizowanie wykonania zadań określonych w aktach prawnych, uchwałach Rady Miejskiej, zarządzeniach Wojewody i Burmistrza.

§ 4

Do zakresu działania i kompetencji Z-cy Dyrektora należy w szczególności:

1)    organizowanie pracy podległym bezpośrednio kierownikom i pracownikom oraz ustalanie ich zakresu czynności, uprawnień i odpowiedzialności,

2)    prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji zgodnie                               z upoważnieniem Burmistrza Gminy i Miasta ,

3)    opracowanie „Strategii rozwiązywania problemów społecznych w Gminie i Mieście Czerwionka-Leszczyny” i jej ewaluacja,

4)    zapewnienie  prawidłowej realizacji „Strategii rozwiązywania problemów społecznych               w Gminie i Mieście Czerwionka-Leszczyny”,

5)    opracowywanie Bilansu Potrzeb w zakresie pomocy społecznej,

6)    opracowywanie planu finansowo-rzeczowego dochodów i wydatków w części dotyczącej podległego pionu (pomoc społeczna) oraz czuwanie nad terminowym i prawidłowym wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na pomoc społeczną w ciągu roku budżetowego,

7)    rozpatrywanie we współpracy z danym działem skarg związanych z działalnością Ośrodka, badanie zasadności skarg, analizowanie źródła i przyczyn ich powstawania oraz podejmowanie działań zapewniających ich należyte i terminowe załatwienie,

8)    koordynacja i nadzór nad postępowaniem przy udzielaniu zamówień publicznych w ramach Ośrodka, w zakresie powierzonych mu zadań,

9)    współpraca z Radą Miejską, a w szczególności z Komisją Zdrowia i Sportu współdziałanie    z prowadzącymi działalność na terenie Gminy i Miasta organizacjami pozarządowymi, kościołem katolickim, innymi kościołami, związkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami, pracodawcami oraz osobami fizycznymi i prawnymi, w zakresie powierzonych mu zadań,

10) kontakty z prasą i mediami,

11) prowadzenie ewidencji osób korzystających z pomocy i udzielonych świadczeń, opracowywanie informacji i sprawozdań z udzielonych świadczeń pomocy społecznej,

12) sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu w zakresie wykonywanych zadań,

13) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności  i zadań dodatkowych nie objętych ich zakresem obowiązków,

14) wyznaczanie zastępstw w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności pracownika               z innych  przyczyn,

15) zastępowanie Dyrektora Ośrodka w czasie jego nieobecności w zakresie określonym przez Dyrektora,

§ 5

Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:

1)    prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające na:

a)    zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:

- właściwy przebieg operacji gospodarczych,

- ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki,

- sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz

                    sprawozdawczości finansowej;

b)    bieżące prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:

- terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,

- ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe

- rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,

- prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,

c)    nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne;

2)    prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na:

a)    wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki,

b)    zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę,

c)    przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,

d)    zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,

3)    analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki;

4)    dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:

a)    wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych mu obowiązków,

b)    wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych jednostek oraz ich zmian,

c)    wstępnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań;

5)    kierowanie pracą pracowników Działu Finansowo-Księgowego;

6)    opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;

7)    opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analizy;

8)    opracowywanie innych sprawozdań związanych z zakresem zadań;

9)    nadzór nad finansową realizacją pozyskanych środków unijnych,

10) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności  i zadań dodatkowych nie objętych ich zakresem obowiązków,

11) wyznaczanie zastępstw w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności pracownika                z innych przyczyn,

12) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora lub w czasie jego nieobecności Z-cy Dyrektora.

§ 6

Do zakresu działania Kierownika Świadczeń Rodzinnych należy w szczególności:

1)    organizowanie pracy podległym bezpośrednio pracownikom oraz ustalanie ich zakresu czynności, uprawnień i odpowiedzialności,

2)    prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji administracyjnych
z zakresu dodatków mieszkaniowych na podstawie upoważnienia Burmistrza, wydanym na wniosek Dyrektora Ośrodka,

3)    prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji administracyjnych
z zakresu świadczeń rodzinnych zgodnie z upoważnieniem Burmistrza, wydanym na wniosek Dyrektora Ośrodka,

4)    prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji administracyjnych             z zakresu świadczeń z funduszu alimentacyjnego zgodnie z upoważnieniem Burmistrza, wydanym na wniosek Dyrektora Ośrodka,

5)    prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji administracyjnych
w zakresie stypendiów i zasiłków szkolnych zgodnie z upoważnieniem Dyrektora Ośrodka,

6)    opracowywanie planu finansowo-rzeczowego dochodów i wydatków w części dotyczącej wykonywanych zadań (świadczenia rodzinne, fundusz alimentacyjny, dodatki mieszkaniowe, stypendia i zasiłki szkolne) oraz czuwanie nad terminowym i prawidłowym wykorzystaniem środków finansowych w ciągu roku budżetowego,

7)    rozpatrywanie we współpracy z danym działem skarg związanych z działalnością Ośrodka, badanie zasadności skarg, analizowanie źródła i przyczyn ich powstawania oraz podejmowanie działań zapewniających ich należyte i terminowe załatwienie,

8)    koordynacja i nadzór nad postępowaniem przy udzielaniu zamówień publicznych w ramach Ośrodka, w zakresie powierzonych mu zadań,

9)    powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności  i zadań dodatkowych nie objętych ich zakresem obowiązków,

10) wyznaczanie zastępstw w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności pracownika                z innych przyczyn,

11) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora lub w czasie jego nieobecności Z-cy Dyrektora.

§ 7

Do zakresu działania Kierownika Organizacji i Kadr należy w szczególności:

1)    organizowanie pracy podległym bezpośrednio pracownikom oraz ustalanie ich zakresu czynności, uprawnień i odpowiedzialności,

2)    opracowywanie planu finansowo-rzeczowego dochodów i wydatków w części dotyczącej wykonywanych zadań oraz czuwanie nad terminowym i prawidłowym wykorzystaniem środków finansowych w ciągu roku budżetowego,

3)    sprawowanie nadzoru nad majątkiem,

4)    koordynacja i nadzór nad postępowaniem przy udzielaniu zamówień publicznych w ramach Ośrodka, w zakresie powierzonych mu zadań,

5)    inicjowanie i organizowanie szkolenia zawodowego pracowników Ośrodka,

6)    usprawnianie organizacji, metod i form pracy Ośrodka,

7)    organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,

8)    rozpatrywanie we współpracy z danym działem skarg związanych z działalnością Ośrodka, badanie zasadności skarg, analizowanie źródła i przyczyn ich powstawania oraz podejmowanie działań zapewniających ich należyte i terminowe załatwienie,

9)    organizowanie i przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski,

10) przygotowywanie we współpracy z danym działem projektów informacji dla środków komunikacji publicznej w związku z krytyką prasową i przedkładanie ich Dyrektorowi Ośrodka oraz wykorzystywanie jej do doskonalenia pracy Ośrodka,

11) kontakty z prasą i mediami,

12) realizacja zadań należących do właściwości Administratora Bezpieczeństwa Informacji,

13) organizowanie zaopatrzenia Ośrodka w środki trwałe i rzeczowe składniki majątku oraz organizowanie zakupów i inwestycji,

14) nadzorowanie prawidłowości umów,

15) współpraca z PIP, Sanepid, służbą BHP,

16) nadzorowanie archiwizacji i inwentaryzacji,

17) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności  i zadań dodatkowych nie objętych ich zakresem obowiązków,

18) wyznaczanie zastępstw w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności pracownika                z innych przyczyn,

19) zastępowanie Dyrektora Ośrodka w czasie jego nieobecności w zakresie określonym przez Dyrektora.

§ 8

Do zakresu działania Specjalisty ds. przeciwdziałania uzależnieniom należy w szczególności

1)      Realizacja i koordynacja zadań wynikających z Gminnego Programu Profilaktyki                            i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii.

2)      Przygotowanie projektów uchwał i zarządzeń dotyczących Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii wraz z preliminarzem na ich wykonanie.

3)      Przygotowanie raportu z wykonania gminnych programów uzależnień oraz sporządzanie na podstawie ankiet opracowanych przez Państwową Agencję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Krajowe Biuro ds. Przeciwdziałania Narkomanii sprawozdań, raportów                    i informacji w zakresie realizacji zadań gminnych programów uzależnień.

4)      Przeprowadzanie diagnozy problemów alkoholowych i narkomanii oraz oceny stanu zasobów w zakresie ich rozwiązywania na terenie gminy.

5)      Przeprowadzanie na terenie gminy inicjatyw lokalnych, ogólnopolskich i regionalnych kampanii, akcji i projektów edukacyjnych w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień.

6)      Współpraca z instytucjami, organizacjami i osobami fizycznymi w zakresie działalności edukacyjnej, informacyjnej i zapobiegawczej, dotyczącej profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień.

7)      Współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Punktem Konsultacyjnym ds. Uzależnień i Przemocy w Rodzinie, Zespołem Interdyscyplinarnym poprzez organizowanie prac oraz nadzór nad prawidłowością realizowanych zadań                      i prowadzoną dokumentacją.

8)      Opracowywanie planu finansowo-rzeczowego wydatków w części dotyczącej wykonywanych zadań oraz czuwanie nad terminowym i prawidłowym wykorzystaniem środków finansowych w ciągu roku budżetowego.

9)      Przygotowanie dokumentacji i przedstawienie opinii w sprawach wymagających rozwiązania przez władze gminy lub kierownictwo OPS-u.

§ 9

Kierownicy Punktów Terenowych realizują zadania poprzez:

1)    organizację i koordynację pracy komórki organizacyjnej w sposób zabezpieczający prawidłowe i terminowe załatwianie zadań,

2)    kierowanie podległym sobie Punktem Terenowym i organizowanie jego pracy w sposób zapewniający wykonywanie zadań wynikających z niniejszego regulaminu,

3)    wydawanie szczegółowych poleceń podległym pracownikom oraz sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem ich obowiązków,

4)    inicjowanie i organizowanie szkolenia zawodowego pracowników działów i sekcji,

5)    zorganizowanie pogrzebu jako zadania własnego Gminy zgodnie z ustawą o pomocy społecznej,

6)    usprawnianie organizacji, metod i form pracy punktów terenowych,

7)    organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,

8)    rozpatrywanie skarg związanych z działalnością Punktu Terenowego, badanie zasadności skarg, analizowanie źródła i przyczyn ich powstawania oraz podejmowanie działań zapewniających ich należyte i terminowe załatwienie,

9)    organizowanie i koordynowanie załatwiania skarg i wniosków oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski,

10) przygotowywanie projektów informacji dla środków komunikacji publicznej w związku z krytyką prasową i przedkładanie ich Dyrektorowi Ośrodka oraz wykorzystywanie ich do doskonalenia pracy działu i zespołów,

11) czuwanie nad terminowym i prawidłowym wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na pomoc społeczną,

12) prowadzenie ewidencji osób korzystających z pomocy i udzielonych świadczeń, opracowywanie informacji i sprawozdań z udzielonych świadczeń pomocy społecznej,

13) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad wykonywaniem usług opiekuńczych,

14) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności  i zadań dodatkowych nie objętych ich zakresem obowiązków,

15) wyznaczanie zastępstw w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności pracownika                z innych przyczyn,

16) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora lub w czasie jego nieobecności Za-cy Dyrektora.

§ 10

Do zadań Działu Pracy Socjalnej należy w szczególności:

1)    prowadzenie pracy socjalnej w środowisku,

2)    dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia             z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń,

3)    udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej; skuteczne posługiwanie się przepisami prawa                    w realizacji tych zadań,

4)    pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie                        w uzyskiwaniu pomocy,

5)    udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,

6)    pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych

7)    współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa,

8)    inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji takich osób i rodzin,

9)    współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia,

10) pobudzanie społecznej aktywności w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb osób i rodzin,

11) współpracę z instytucjami, organizacjami społecznymi i charytatywnymi w celu realizacji zadań pomocy społecznej,

12) przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych, wywiadów w sprawach świadczeń rodzinnych i dodatków mieszkaniowych oraz wnioskowanie o różne formy pomocy,

13) analizę i ocenę skuteczności stosowanych form pomocy,

14) prowadzenie dokumentacji środowisk objętych pomocą,

15) prowadzenie ewidencji osób korzystających z pomocy i udzielonych świadczeń, opracowywanie informacji i sprawozdań z udzielonych świadczeń pomocy społecznej,

16) proponowanie wysokości zasiłków celowych, okresowych i stałych,

17) prowadzenie spraw związanych ze zwalczaniem i zapobieganiem szkodliwym zjawiskom            i patologiom, w tym spraw związanych z bezdomnością,

18) organizacja pomocy w formie usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych            i specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi,

19) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem do domów pomocy społecznej, w tym:

a)    uzgadnianie miejsc z domami pomocy,

b)    zbieranie dokumentacji i przygotowanie projektów decyzji kierujących i odpłatności za pobyt w domu pomocy;

c)    gromadzenie informacji o wykorzystaniu miejsc w domach pomocy i środowiskowych domów samopomocy.

20) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad wykonywaniem usług opiekuńczych,

21) czuwanie nad terminowym i prawidłowym wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na pomoc społeczną,

22) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora lub w czasie jego nieobecności Z-cy Dyrektora oraz Kierownika Działu.

§ 11

Do zadań Działu Świadczeń Pomocy Społecznej należy w szczególności:

1)    przygotowywanie projektów decyzji w sprawach przyznawania zasiłków celowych                        i specjalnych celowych,

2)    przygotowywanie projektów decyzji w sprawach przyznawania zasiłków celowych w formie biletu kredytowanego,

3)    przygotowywanie projektów decyzji w sprawach przyznawania pomocy rzeczowej,

4)    prowadzenie postępowań oraz przygotowanie projektów decyzji administracyjnych z zakresu przyznawanych usług opiekuńczych,

5)    przygotowywanie projektów decyzji w sprawach przyznawania zasiłków stałych,

6)    prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem posiłków w jadłodajniach oraz spraw związanych z dożywianiem,

7)    przygotowywanie projektów decyzji w sprawach przyznawania pomocy w naturze na ekonomiczne usamodzielnienie,

8)    prowadzenie spraw związanych z udzielaniem schronienia, posiłku, niezbędnego ubrania osobom tego pozbawionym,

9)    prowadzenie spraw związanych z wydawanie decyzji administracyjnych potwierdzającej prawo do świadczeń opieki zdrowotnej oraz przygotowanie projektu decyzji administracyjnej,

10) przygotowanie dokumentacji dotyczącej sprawienia pogrzebu, 

11) opłacanie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz ubezpieczenie zdrowotne za osoby korzystające z pomocy Ośrodka,

12) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy osobom mającym trudności                   w integracji ze środowiskiem, które otrzymały status uchodźcy,

13) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem schronienia, posiłku, niezbędnego ubrania, zasiłku celowego ofiarom handlu ludźmi jeśli spełniają warunki określone w art. 53 ust. 1 pkt 15 i art. 33 ust. 1 pkt 5 ustawy   o cudzoziemcach,

14) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy osobom mającym trudności                       w przystosowaniu się do życia po zwolnieniu z zakładu karnego,

15) prowadzenie spraw związanych ze zwalczaniem i zapobieganiem szkodliwym zjawiskom          i patologiom, w tym spraw związanych z bezdomnością,

16) czuwanie nad terminowym i prawidłowym wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na pomoc społeczną,

17) prowadzenie ewidencji osób korzystających z pomocy i udzielonych świadczeń, opracowywanie informacji i sprawozdań z udzielonych świadczeń pomocy społecznej,

18) sporządzanie sprawozdań realizacji budżetu w zakresie planowanych zadań,

19) prowadzenie postępowań w sprawie zwrotu świadczeń nienależnie pobranych,

20) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora lub w czasie jego nieobecności Za-cy Dyrektora.

§ 12

Do zadań Działu Organizacji i Kadr należy w szczególności:

I. w zakresie spraw organizacyjnych:

1)    opracowywanie projektów statutu, regulaminów obowiązujących w Ośrodku oraz inicjowanie rozwiązań organizacyjnych w tym zakresie,

2)    przechowywanie i aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych związanych z organizacją Ośrodka,

3)    opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej i Zarządzeń Burmistrza związanych                z zakresem działania Ośrodka oraz zarządzeń, instrukcji i pism okólnych wydawanych przez Dyrektora Ośrodka,

4)    prowadzenie kancelarii i obsługa biurowa Dyrektora Ośrodka, Z-cy Dyrektora
i kierowników,

5)    prowadzenie kancelarii ogólnej i obsługi pocztowej,

6)    organizowanie i koordynowanie załatwiania skarg i wniosków,

7)    prowadzenie rejestrów: uchwał Rady Miejskiej oraz Zarządzeń i Upoważnień Burmistrza dotyczących działalności Ośrodka,

8)    prowadzenie rejestrów: zarządzeń, instrukcji i pism okólnych oraz upoważnień Dyrektora Ośrodka,

9)    wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora w zakresie organizacji                         i zarządzania,

10) identyfikacja potrzeb szkoleniowych pracowników Ośrodka, opracowywanie planów szkoleń oraz organizacja szkoleń,

11) realizacja zadań należących do właściwości Administratora Bezpieczeństwa Informacji;

12) prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z ochroną danych osobowych,

13) planowanie i organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego w środki trwałe, rzeczowe składniki majątku obrotowego oraz konserwacja i naprawy sprzętu w Ośrodku, 

14) prowadzenie ewidencji mienia Ośrodka,

15) prowadzenie prawidłowej gospodarki materiałowej oraz związanej z tym rachunkowości,

16) dokonywanie okresowych komisyjnych przeglądów technicznych, zapewnienie przeglądów p.poż., obiektów Ośrodka,

17) opracowywanie przedmiotu zamówienia w sprawach o udzielanie zamówień publicznych               z zakresu zaopatrzenia Ośrodka, oraz zapewnienie obsługi biurowej Komisji Przetargowej,

18) opracowywanie zamówienia w sprawach o udzielenie zamówienia publicznego zwłaszcza w odniesieniu do robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,

19) przygotowanie projektów umów w zakresie powierzonych zadań,

20) nadzór nad realizacją remontów i modernizacji,

21) egzekwowanie od wykonawców obowiązku usunięcia wad fizycznych wykonanych robót w okresie gwarancji i rękojmi,

II. w zakresie spraw pracowniczych;

1)    prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników Ośrodka,

2)    prowadzenie całokształtu spraw związanych z dyscypliną pracy i czuwanie nad pełnym i racjonalnym wykorzystaniem czasu pracy,

3)    bieżąca realizacja przepisów Kodeksu pracy, aktów wykonawczych do Kodeksu pracy oraz innych przepisów określających prawa i obowiązki pracowników,

4)    przygotowywanie dokumentacji i sporządzanie wykazów osób uprawnionych do nagród jubileuszowych i odpraw emerytalno - rentowych,

5)    kompletowanie wniosków emerytalnych i rentowych pracowników przy współpracy służb finansowo – księgowych,

6)    kierowanie na badania lekarskie osób nowo przyjmowanych do pracy oraz pracowników na badania okresowe i kontrolne,

7)    prowadzenie spraw socjalnych pracowników Ośrodka,

8)    sporządzanie okresowych sprawozdań statystycznych zleconych przez Główny Urząd Statystyczny,

9)    analizowanie struktury zatrudnienia z uwzględnieniem potrzeb Ośrodka oraz kompetencji i predyspozycji pracowników,

10) przygotowywanie projektów zasad zatrudniania, awansowania i oceny pracowników,

11) prowadzenie naboru na wolne stanowiska pracy w Ośrodku,

12) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem naboru na wolne stanowiska pracy,

13) tworzenie oraz zarządzanie systemem motywacyjnym w Ośrodku.

III. w zakresie spraw BHP:

1)    prowadzenie szkoleń wstępnych wszystkich nowo zatrudnionych pracowników, studentów            i uczniów odbywających praktyczną naukę zawodu. Dotyczy to również wolontariuszy wykonujących prace w Ośrodku,

2)    wykonywanie szkoleń okresowych pracowników na stanowiskach robotniczych                           i administracyjno-biurowych,

3)    przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przepisów i zasad bhp,

4)    bieżące informowanie Dyrektora Ośrodka o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,

5)    sporządzanie i przedstawianie Dyrektorowi co najmniej raz w roku okresowych analiz stanu bhp pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,

6)    przedstawianie wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,

7)    dokonywanie odbioru miejsc pracy wyposażanych w monitory ekranowe,

8)    dokonywanie ocen ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą i zapoznanie z tą oceną zatrudnionych pracowników,

9)    współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad   pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,

10) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy,

11) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków, a także kontrola realizacji tych wniosków,

12) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby,             a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia     w środowisku pracy,

13) w przypadku zgłoszeń pracowników o zaistniałych wypadkach w drodze do i z pracy  przeprowadzanie dochodzeń i wypisanie karty wypadkowej,

14) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

§ 13

Zadania Świetlic Terapeutyczno-Środowiskowych szczegółowo określa Regulamin Świetlic Terapeutyczno-Środowiskowych

§ 14

Zadania Punktu Konsultacyjnego ds. Uzależnień i Przemocy w Rodzinie szczegółowo określa Regulamin  Punktu Konsultacyjnego ds. Uzależnień i Przemocy w Rodzinie.

§ 15

Do zadań Zespołu Projektowego i Doradztwa Zawodowego należy w szczególności:

1)    gromadzenie informacji na temat istniejących możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych, w tym funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, przekazywanie danych o konkursach pracownikom Ośrodka,

2)    przygotowywanie wniosków o dofinansowanie realizacji projektów,

3)    zarządzanie realizowanymi projektami,

4)    przygotowywanie procedur niezbędnych do pozyskiwania środków i prawidłowego zarządzanie projektami,

5)    prowadzenie baz danych niezbędnych do składania wniosków oraz rozliczania projektów,

6)    współpraca z instytucjami publicznymi, działającymi na obszarze pomocy społecznej oraz innymi podmiotami w celu realizacji projektów, w tym podejmowanie działań niezbędnych do podpisywania umów partnerskich,

7)    prowadzenie sprawozdawczości w zakresie realizowanych zadań,

8)    zadania doradcy zawodowego:

a)    praca z osobami bezrobotnymi lub zagrożonymi bezrobociem:

-        aktywizacja osób bezrobotnych,

-        szukanie ofert pracy,

-        pozyskiwanie pracodawców,

-        badanie predyspozycji zawodowych,

-        nabór na kursy szkolenia,

-        praca indywidualna z klientem Ośrodka,

-        praca grupowa z klientem Ośrodka,

-        pisanie CV i dokumentów aplikacyjnych,

b)    pozyskiwanie pracodawców i instytucji szkoleniowych:

-        współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Rybniku i innymi Powiatowymi Urzędami Pracy,

-        współpraca z jednostkami  szkoleniowymi oraz  innymi organizacjami.

§ 16

Do zadań obsługi prawnej należy w szczególności:

1)    udzielanie kierownictwu Ośrodka opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,

2)    informowanie Dyrektora, Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego i kierowników:

a)    o nowych przepisach i zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Ośrodka,

b)    o uchybieniach w jego działalności, w zakresie przestrzegania prawa i skutkach prawnych tych uchybień;

3)    podejmowanie we właściwych terminach czynności niezbędnych do zabezpieczania interesów majątkowych oraz prawnej ochrony w celu zapewnienia należytego prowadzenia spraw przed sądami i innymi organami orzekającymi,

4)    współdziałanie w zakresie obsługi prawnej z organami ścigania, wymiaru sprawiedliwości oraz orzecznictwa administracyjnego w sprawach prowadzonych przez te organy,

5)    nadzór prawny nad egzekucją należności Ośrodka oraz współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w podejmowaniu wymaganych czynności w zakresie egzekucji oraz umarzania należności,

6)    występowanie w charakterze pełnomocnika Ośrodka w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,

7)    prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,

8)    wykonywanie innych zadań z zakresu obsługi prawnej.

§ 17

Do zadań informatyka należy w szczególności:

1)    obsługa serwisowa sprzętu komputerowego Zleceniodawcy polegającej w szczególności na:

    - usuwaniu usterek działania systemu informatycznego,

    - konserwacji sprzętu komputerowego oraz oprogramowania,

    - konfiguracji sprzętu komputerowego,

    - instalowaniu oprogramowania,

2)    konsultacje w zakresie informatyki,

3)    rozbudowa sieci komputerowych,

4)    prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych Ośrodka i Świetlic Terapeutyczno-Środowiskowych

5)    archiwizowanie baz danych programów,

6)    dokonywanie rozeznania cenowego oraz sporządzenie zamówień na sprzęt komputerowy oraz materiały eksploatacyjne do drukarek,

7)    pełnienie funkcji administratora systemu informatycznego w zakresie ochrony danych osobowych.

§ 18

Do zadań Działu Świadczeń Rodzinnych, Funduszu Alimentacyjnego, Dodatków Mieszkaniowych, Stypendiów i Zasiłków wchodzą:

1)    prowadzenie postępowań i przygotowanie projektów decyzji w sprawach przyznawania świadczeń rodzinnych, w tym:

a)    zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego z tytułu:

-        urodzenia dziecka,

-        opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego

-        wychowywania dziecka w rodzinie wielodzietnej,

-        samotnego wychowywania dziecka

-        kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego

-        rozpoczęcia roku szkolnego

-        podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania

b)    świadczeń opiekuńczych,

-        zasiłku pielęgnacyjnego

-        świadczenia pielęgnacyjnego

c)    składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne osób pobierających świadczenia rodzinne,

2)    prowadzenie postępowań i przygotowanie projektów decyzji w sprawach przyznawania  jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia dziecka,

3)    prowadzenie postępowań i przygotowanie projektów decyzji w sprawach przyznawania świadczeń z funduszu alimentacyjnego,

4)    współpraca z komornikami Sądów Rejonowych i Sądami Okręgowymi w zakresie postępowań dotyczących funduszu alimentacyjnego oraz dłużników alimentacyjnych,

5)    rozliczanie wpłat dłużników alimentacyjnych,

6)    prowadzenie postępowań i przygotowanie projektów decyzji w sprawach przyznawania  dodatków mieszkaniowych,

7)    współpraca z zarządcami budynków w zakresie przyjmowania wniosków w sprawie przyznania dodatków mieszkaniowych,

8)    przygotowywanie dokumentacji do wniosku o dotację z budżetu Państwa na realizację świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego,

9)    prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji celowej na wypłatę dodatków mieszkaniowych,

10) przedkładanie Dyrektorowi Ośrodka zbiorczych informacji o rozmiarach potrzeb z zakresu w/w świadczeń,

11) czuwanie nad terminowym i prawidłowym wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na świadczenia rodzinne, fundusz alimentacyjny, dodatki mieszkaniowe, stypendia i zasiłki szkolne,

12) prowadzenie ewidencji osób korzystających z pomocy i udzielonych świadczeń, opracowywanie informacji i sprawozdań z udzielonych świadczeń,

13) sporządzanie sprawozdań realizacji budżetu w zakresie planowanych zadań,

14) prowadzenie postępowań w sprawie zwrotu świadczeń nienależnie pobranych,

15)  wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora lub w czasie jego nieobecności Z-cy Dyrektora.

Rozdział V

Postanowienia końcowe.

§ 19

1. Wykazy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Ośrodka zawierają zakresy czynności tych pracowników.
2. Na okres nieobecności pracowników w pracy ich zastępców wyznaczają bezpośredni przełożeni.
3. Pisma wychodzące na zewnątrz Ośrodka podpisują:

a)    pisma wysyłane do stron postępowań administracyjnych – Kierownik działu, referent prowadzący sprawę lub inna upoważniona osoba,

b)    inne pisma – Dyrektor Ośrodka oraz osoby upoważnione przez Dyrektora.

4. Godziny urzędowania Ośrodka określa w regulaminie pracy Dyrektor Ośrodka.
5. Schemat organizacyjny Ośrodka stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.